Secrétaire Médicale

Egalement accessible  - Rentrée Septembre 2023

Titre Professionnel SAMS

Secrétaire Assistant-e Médico-Social

Titre RNCP 36805 - Niveau 4

L’AFBB vous propose une formation de secrétaire assistant-e médico-social en alternance.
Cette formation Secrétaire Assistant-e Médico-Social gratuite et rémunérée se déroule à Paris (75 – Ile de France), sur 12 mois, dans le cadre d’un contrat de professionnalisation ou d'apprentissage. Elle conduit au titre de Secrétaire Assistante Médico-Sociale

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Fiche formation
Fiche RNCP

Le Métier 

Il/elle exerce sous l'autorité d'un professionnel de santé ou d'un chef de service, d'un cadre administratif ou d'un coordinateur d'une structure sanitaire, médico-sociale ou sociale dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur et en utilisant la terminologie et les techniques spécifiques au secteur.

Il/elle travaille au sein d'une équipe pluridisciplinaire et est l'interface entre tous les intervenants et le public accueilli.

Il/elle réalise des tâches diversifiées liées à la spécialisation médicale, médico-sociale ou sociale du pôle ou du service dans lequel il/elle exerce : admissions, renseignements socio-administratifs, saisie de comptes rendus médicaux ou opératoires, avec un degré d'autonomie et de responsabilité variable selon le contexte.

La mission d'accueil est essentielle : la qualité relationnelle, le respect de l'éthique et de la déontologie sont primordiaux dans la tenue de l'emploi. Le/la secrétaire assistant médico-social évalue la demande des usagers ou des patients avec discernement, les renseigne, les conseille et les oriente en prenant en compte la dimension sociale, de façon à faciliter le travail des professionnels de santé ou des travailleurs sociaux, dans le cadre de sa délégation de responsabilités.

Les Objectifs

La formation a pour objectif d'acquérir les compétences suivantes :

 

  • Accueil et prise en charge des patients et des usagers
  • Planifie les activités du service
  • Assure le traitement et le suivi administratif des dossiers
  • Assure la coordination des opérations liées au parcours des patients ou des usagers

 

Les Débouchés

Le/la secrétaire médical(e), médico-social ou coordinatrice de secrétaire médical(e) peut exercer dans des structures médico-sociales :

 

Secteur médical :

  • Hôpitaux, éEtablissement de santé, Cliniques privées, cabinets médicaux ou paramédicaux... Laboratoires d'analyses médicales, Cabinets d'anatomopathologie, Cabinets dentaires,  Médecine du Travail

 

 

Secteur social ou médico-social :

  • CCAS, CMP, CAF, MDPH, CHRS, services d'accueil pour les familles, associations d'entraide et de secours....

Public et niveau requis

Tout public (salarié(e)s, étudiant-es, demandeurs d’emplois

Admission avec niveau 3 (CAP/BEP) validé ou expérience professionnelle


Admission sur dossier, test et entretien
Aptitudes : Bonne expression orale et écrite, connaissance de base de la bureautique

 

Le Programme

CCP1

Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités

 

  • Produire des documents professionnels courants

    Communiquer à l’oral et à l’écrit et maîtriser les outils de communication à distance

    Assurer la traçabilité et la conservation des informations

    Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement

    Planifier et organiser les activités de l’équipe (agenda, plannings, organigrammes, tableaux…)

CCP2

 

Assurer l’accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l’usager

 

  • Renseigner et orienter le public dans un service sanitaire, médico-social ou social

    Planifier et gérer les rendez-vous des patients ou des usagers

    Assurer la prise en charge médico-administrative et sociale du patient ou de l’usager
     

 

CCP3

  • Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l’usager
  • Retranscrire des informations à caractère médical ou social (connaître le domaine médical concerné et connaître les termes employés)
  • Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers de patients ou d’usagers
  • Coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l’usager
  • Élaborer et actualiser des tableaux de suivi dans un service sanitaire, médico-social ou social
  • Maîtriser l’utilisation des différentes nomenclatures et classifications
  • Savoir gérer les encaissements des actes médicaux par télétransmission
  • Comprendre et savoir mettre en place une veille documentaire

Organisation

Durée : 12 mois - 455 heures

 

Alternance 

Contrat d'Apprentissage ou de Professionalisation

  • 1 jour/semaine en formation (+ 3 regroupements d’une semaine en formation)
  • 4 jours/semaine en Entreprise

 

Pour les contrats en alternance, l'acceptation définitive est conditionnée à la signature d'un contrat avec un employeur.

Pour les candidats sans entreprise au démarage de la formation, un dispositif passerelle est envisageable, sous réserve des places disponible

Tarifs

Contrat de professionnalisation

Formation gratuite et rémunérée

Rémunération du salarié :

Moins de 26 ans : de 55% à 80% du SMIC

Plus de 26 ans : 100 % du SMIC (aides Pôle Emploi)

 

Contrat d’Apprentissage

Formation gratuite et rémunérée

Rémunération du salarié : 25% à 61% du SMIC, 100% du SMIC pour les + de 26 ans

Le Titre Secrétaire Technique en quelques chiffres

Les données ci-dessous concernent le Titre Secrétaire Technique Option Santé - Titre UNAPL - Inscrit au RNCP niveau 4 (BAC) 

 

% de Réussite Apprentissage 65%
% Réussite Professionnalisation 72%
% Insertion (2022) 77%
% Poursuite (2022) 5%
Les Chiffres de l'Apprentissage
% de satisfaction
85 %

Votre contact :

Linda Keomany

linda.keomany@afbb.org

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