La-le secrétaire Assistant-e d'architecte, véritable « interface » entre les différents intervenants, est la-le seule à connaître l'ensemble des dossiers. Elle-il tient l'agenda de l'entreprise et des différents projets en cours, prépare les dossiers (propositions, cahiers des charges) en réponse aux demandes des clients. Elle-il se charge du montage administratif du permis de construire, elle organise la consultation des entreprises qui interviendront sur le chantier : gros oeuvre, plomberie, électricité, contrôle, sécurité, etc. Elle-il assure le suivi administratif et financier du chantier.
Elle-il assiste un ou plusieurs architectes. Elle-il maintient le lien entre tous les acteurs concernés par les projets, et ce, d'autant plus lorsque l'entreprise travaille avec un réseau de partenaires. C'est un travail qui demande donc de l'autonomie, de la réactivité et de la rigueur. Cette activité offre de nombreux contacts puisque, en dehors des techniciens et architectes de l'entreprise, ses principaux interlocuteurs sont les clients (particuliers, entreprises, collectivités, État), les bureaux d'études partenaires, les entreprises de travaux intervenant sur les chantiers, les commerciaux des entreprises de matériaux, les administrations délivrant pièces et autorisations (cadastre, Direction de l'Equipement...).
